【铿锵玫瑰绽放警营】杨爱华:派出所档案管理的“活字典”

2021/3/7 10:34:25   来源:中国山东网    

  中国山东网—感知山东3月7日讯 3月5日上午,青岛市公安局黄岛分局滨海派出所档案室内,指导员杨爱华正在与档案管理人员整理档案,看着档案柜里一本本规范有序的档案,原本话不多的她一下子就打开了话匣子:“现在所里的档案一共有3320本,最早的是1988年,也许你觉得这些档案平时一动不动,但关键时刻就会发挥大作用……”

  2016年1月,杨爱华调整到滨海派出所工作,她对派出所档案管理十分重视。“抓规范化建设,档案管理规范就是很重要的一项工作,无论是案件资料,还是户籍档案,这些材料是一张也不能缺损,否则就会影响到工作,带来很多的问题。”杨爱华说。底数清,情况明,这是档案管理的基本要求,说起来简单,做起来难。杨爱华带领档案管理人员一本一本的整理,调整顺序,建立索引,装订成册,看着原来杂乱无章的材料变成一盒盒规范的档案,杨爱华和档案管理人员心里都充满了成就感。

  在杨爱华的心里,档案是工作的记录,也是历史的承载,每当依托规范的档案管理在工作中发挥积极作用,她就感到十分欣慰。2019年夏天,滨海派出所办案民警抓获嫌疑人李某,在审查中,民警发现李某有多次猥亵妇女的前科,但是由于时间过久,李某说不清具体的时间、地点。为了查清李某的所有犯罪事实,杨爱华带领管理人员仔细翻阅所有的案件档案,最终将所有受害人的报案笔录全找了出来,使案件顺利办结。

  “所有档案里,户籍档案材料最多,一个人从出生到死亡,在这里都有记录,所以这些档案对每个人来说都最为重要。”杨爱华说。在档案管理中,为群众服务,解决疑难急办的情况非常多,这也正是规范档案管理的意义之所在。杨爱华对每一本档案都十分熟悉,在整理规范的过程中,档案的内容早已记在心里。所里民警需要查询档案的时候,总是先想到找杨爱华,大家都说她就是一本“活字典”。

  2020年4月,原籍在滨海街道的张先生在职务晋升审核材料时,发现了个人档案出生日期与身份证不一致的情况。为了查明情况,杨爱华找出来张先生的所有档案,一张一张地翻看,终于在一张常表上发现出生日期前有一个“古”字,经过推算,张先生的年龄是有些档案里登记了农历,因此造成了不一致,并不存在造假的情况。张先生年龄的问题查清了,不过在调查的过程中又发现了名字不一致的情况。到底是违规更改了名字,还是其他原因造成,张先生难以说清。杨爱华再次对张先生的档案进行翻看分析,发现张先生户籍有过多次迁移,在上学时期写的名字使用了两个同音字,这正是造成他档案不一致的原因,在一张常表里记载有“曾用名”,印证了这一事实。张先生的职务顺利晋升,他十分感慨地说,要不是滨海派出所档案保存完整,就要说不清楚了。

  滨海派出所综合服务大厅内,墙上的“微笑缩短距离,服务延续真情”,让办事群众一进来就感觉非常温馨。靠北侧一间办公室的门旁挂着“爱华工作室”的牌子。杨爱华每天都会在这里值班,接待群众,处理疑难问题。“爱民为民展风采,朴实无华显本色”,这就是杨爱华。

编辑:杨广科    责任编辑:温伟伟

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